Kein FoSL – was tun mit SharePoint Formularen?

Vor nicht allzu langer Zeit hat Microsoft das Thema FoSL beendet. Nachzuschlagen gibt es das offiziell auf der Roadmap unter http://roadmap.office.com/

FoSL

Viele Unternehmen fragen sich nun wie sie Formulare in der SharePoint Landschaft gestalten können, auch unterstützt durch das Abkündigen von InfoPath. Von Microsoft selbst gibt es momentan noch keine offizielle Aussage wie die hauseigene Alternative zu InfoPath und FoSL aussehen wird, allerdings wurde bestätigt dass für die SharePoint 2016 Version KEINE Änderungen an der UI Design Experience geplant sind. Das bedeutet zwangsläufig dass es mit der Alternative noch eine Weile dauern wird.

Selbstverständlich gibt es heute schon verschiedene Anbieter am Markt die als Alternative geeignet sind. Je nach Anforderungsprofil sind die Optionen mal mehr, mal weniger relevant. Wie immer, oder? 🙂

Für welche Formulartechnologie man sich letztlich entscheidet, hängt von Details ab. Welche Anforderungen können mit K2 Smartforms bedient werden?

Einfache Formular Anforderungen:

  • No-Code SharePoint Formulardesign
    • für Lösungen die 100%ig auf SharePoint basieren
  • Browserbasiertes Formulardesign
  • Optionale Integration mit Workflow Engine
    • für DB Anwendungen ohne Workflow

Fortgeschrittene Formular Anforderungen:

  • Master / Detail
    • Darstellung Relationaler Daten
  • Anbindung an heterogene Datenquellen
    • Zugriff über SharePoint Site Collections, Web Applications, Farms
    • externe Systeme (CRM, SAP, SQL etc.)
  • Cloudfähigkeit
  • Darstellung hierarchischer Datenstrukturen
  • Tabbed Browsing (Reiter)
  • Auch außerhalb von SharePoint funktionsfähig
    • für Lösungen die SP nicht nutzen
    • für Lösungen die SP als Datenquelle nutzen
  • Wiederverwendbarkeit von UI Komponenten
    • lösungsübergreifend

Ein Thema das sehr häufig unterschätzt wird, ist die Komplexität von Formularen, insbesondere wenn es um die Darstellung und Integration von Daten verschiedenster Systeme geht. Hierzu müssen oftmals eigene Frameworks entwickelt werden, gerade wenn man modernen Ansprüchen wie Generik und Wiederverwendbarkeit gerecht werden will / muss. In Gesprächen mit Kunden ergeben sich oftmals folgende Gegebenheiten:

landscape

IT wird seit Jahrzehnten “betrieben” und somit ist es nur logisch dass es historisch gewachsene Landschaften mit einer Vielzahl von Systemen gibt. Diese Systeme funktionieren auch und sind nicht zu ersetzen, es besteht ggf. sogar eine Abhängigkeit. Was in den vergangenen Jahren versucht wird, ist diese Systeme unterstützend zu den eigentlichen Kernfunktionen miteinander zu verbinden. Oftmals gibt es eine strategische Entscheidung SharePoint als führendes System zu diesem Zwecke zu nutzen. Das bedeutet man steht plötzlich vor der Herausforderung echte Schwergewichte wie SAP, Microsoft CRM, Salesforce oder andere “custom” Applications auf SQL- oder Oracle-Basis in SharePoint Formularen anzubinden. Für K2 sind die klassische Aufhänger, bei denen die SmartObject Technologie voll zur Geltung kommt.

Wir haben zahlreiche Beispiele hierfür im Portfolie! Wer Interesse an einer Demo hat, kann sich direkt via Email melden: markus.alt@k2.com

In Anlehnung an die obenen beschriebenen Anforderungen liefere ich noch den ein oder anderen Screenshot aus unseren Demos nach 🙂

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Weiterhin ist es möglich K2 Smartforms auch als Alternative außerhalb von SharePoint zu nutzen!

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K2 For SharePoint – A bis Z (Podcast und Video)

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In den vergangenen Wochen wurde in der SharePoint Community das Thema Workflow genauer unter die Lupe genommen. Logischerweise darf dabei auch ein Beitrag von K2 nicht fehlen.  🙂

Ich habe mich mit Michael Greth in Form eines Podcast unterhalten und die Kernaspekte von K2 durchleuchtet. Den Podcast gibt es online under diese URL:
http://sharepointpodcast.de/2014/11/09/sppd314-talk-mit-markus-alt-von-k2/

Unterstützend dazu gibt es auch ein Video indem die Integration der App K2 For SharePoint live auf einem O365 demonstriert wird.

Viel Spaß!

 

Auf der Suche nach der SharePoint Formularstrategie?

forms

Nachdem Microsoft das Produkt Infopath quasi abgekündigt hat, stehen viele Unternehmen vor einer wichtigen strategischen Entscheidung:

Wie wollen wir auf lange Sicht Formulare in und außerhalb von SharePoint gestalten?

Am 6.November (10-11 Uhr) veranstalten wir hierzu ein Webinar und laden alle Interessenten herzlich ein, sich für diese kostenlose und unverbindliche Veranstaltung zu registrieren!

Agenda

● Visuelle Gestaltung von webbasierten Formularen, die entweder in der Cloud auf Office 365 oder on-premises, auf mobilen Endgeräten oder als standalone Lösung verfügbar sind

● Integration von Line-of-Business (LOB) Systemen wie SAP, CRM Dynamics und Salesforce.com

● Erstellung von in SharePoint integrierten Formularen oder von Lösungen, die auch standalone genutzt werden können

Die Registrierung und alle Details gibt es unter diesem Link .

K2 und Adlib Webinar – Compliance in SharePoint Applications

Am nächsten Mittwoch findet um 11 Uhr wieder ein kostenloses Webinar statt. HIER geht es zur Anmeldung

Nehmen Sie an der technischen online Session von Adlib & K2 teil und erfahren Sie, wie Sie Ihren SharePoint-Server durch Geschäftsprozessoptimierung, Kostenreduzierung und Dokumentenkonformität maximieren können.

Entdecken Sie, wie Sie die Konformität Ihrer Dokumente mit Hilfe Ihres bestehenden SharePoint-Servers einhalten können und

   •    Verwalten Sie Datensätze unter Einhaltung von Regeln

   •    Erhöhen Sie die abteilungsübergreifende Dokumentennutzung

   •    Reduzieren Sie Kosten durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen

   •    Vereinen Sie SharePoint-Funktionen mit Geschäftsanwendungen.

Verpassen Sie nicht die Live-Demo in deren Rahmen wir Ihnen aufzeigen werden, wie Sie Ihren SharePoint-Server optimal ausschöpfen können – effektiv für Dokumentenmanagement einsetzen und dabei die Konformität einhalten.

Melden Sie sich für dieses Webinar am 10. September um 10:00 Uhr (CEST) an.

SharePoint Best Practice Days 2014 Cologne

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Vom 8. bis 10. Oktober finden in Köln die SharePoint Best Practise Days 2014 statt.  Alle Informationen zu dieser Veranstaltung gibt es auf dieser Website hier.

In meinem Vortrag wird es, wie auf dem Ausschnitt dargestellt, verschiedene Schwerpunkte rund um das Thema SharePoint Workflows & K2 geben! Ich freue mich bereits auf das Event und die anderen interessanten Vorträge. 🙂

Info: Bis zum 31.Juli gibt es noch einen Frühbucherrabatt. Als gleich anmelden!